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责任高于一切 工作贵在用心

文章来源: 上海分公司 作者: 刘智连    发表时间: 2015/5/5    点击量: 2108

责任高于一切 工作贵在用心

---公司十佳个人 上海分公司工程部部长  刘智连

2014年,建筑市场竞争异常激烈,逆境中上海分公司奋力拼搏破浪前行,继青岛地铁工程之后,相继打入合肥地铁和深圳地铁工程施工,刘智连作为工程管理部门的负责人,带领部门人员不仅要抓好工程管理,做好工程成本预控,还要参与工程投标,肩上的担子很重。他们虽然都是女将,但他们丝毫不示弱,她带领部门人员怀着高度的责任感,舍小家、顾大家,以满腔热情全身心投入到工作中,为企业在近乎残酷的建筑市场占领一席之地奋力拼搏,为上海分公司不断提升管理水平,在华东乃至更广阔的区域拥有品牌市场奉献着自己,感动着他人。 

心怀感恩  努力工作  回报企业

刘智连来到上海分公司20多年了,她始终不能忘记刚参加工作时师傅的言传身教,忘不了企业的关心和培养,她总说,我走到今天,是企业培育了我,企业就是我的家。她一直秉承着“尽心尽力做好每一件事情”的工作态度,不懂就问,不会就学,她不会让问题堆积,也不会轻易放过没有搞懂的问题,凡事要明白个为什么。在成本管理工作中,从前期策划阶段的合同交底风险识别、材料采购价格测算、劳务费闭口价格测算到施工过程中的劳务费审核控制、材料消耗成本的控制管理,再到最终结算策略研究,她都不放过任何一个数字,经常为了研究一个数字或者与成本数字有关的任何一个施工工艺不知不觉夜深人静。在完成本部门管理工作之余,竭尽全力配合分公司投标商务报价工作,从工作实施步骤梳理、软件使用方法研究、成本数据收集到具体套价工作,加班加点,忘我地工作,确保按实保质交标,随着年龄的增长,身体的超负荷运转导致的经常是交标后紧接着去医院看病,曾几何时为自己的认真所困,但是一遇到事情总是身不由己,感觉劳累的身体之痛比起忽视工作效果的心情之痛显得微不足道。

理论实践结合,勇于创新管理

管理之路永无止境,作为项目部管理要素部门之一,她深信效益来源于管理,2014年结合项目管理中的经验得失,她重点在三方面进行管理的创新提升:

  一是紧跟信息化建设步伐,适时调整项目管理思路,逐步完善项目管理体系。2014年公司加快了信息化管理的进程,为了紧跟公司信息化建设步伐,适应管理需要,利用公司信息化平台进一步规范了项目管理,她迅速做出反应,对部门各管理分项进行责任到人,加强人员培训,在材料管理方面,夯实了供应商评审实效,严格了限额领料程序,规范了各项资料流转时间,实现了各级管理者适时监控,提高了材料账务准确性;在成本管理方面,严格规范了用计划控制实际的管理理念,促进了计划成本的编制,强化了全员成本管理意识;在劳务分包管理方面,规范了劳务选用程序,提高了劳务手续办理效率,实现了劳务人员进出场动态监控和工资发放监控,为降低劳务用工风险奠定了基础。

  二是紧抓项目前期策划工作,明确项目人员工作职责,提升职能部室管控能力。针对2014年新开项目,分公司和项目部共同编制《项目管理手册》,在满足分公司管理制度要求的前提下,总结以往项目管理经验得失,细化完善各项管理流程和思路,由分公司各部门根据完善后的管理思路、项目合同以及信息化系统要求,整理出项目全过程需要完成的工作内容,由项目部针对每项工作进行人员分工,形成完整、细致的职责分工表,进而细化入《项目管理手册》,形成完整的管理策划方案,解决了需要做什么,需要怎么做的问题,使人人对自身职责心中有数,使分公司与项目部管理对接直接有效,为后续施工做好铺垫。

  三是开展结算交流,总结清单计价项目结算技巧,力争结算效益最大化。2014年在青岛地铁项目标后预算核对前夕,分公司组织全体专业管理人员对杭州地铁A标、E标的结算经验进行了总结交流,相关人员从内部组织协调、基础资料准备、外部沟通技巧、时机把握、心态调整以及不平衡报价应用等方面进行了精彩的总结演讲,抛砖引玉,拓宽了大家的结算思路,提升了全员成本意识。

换位思考,加强沟通,互相理解,创造和谐工作氛围

在成长经历中她深深体会到:心情好干什么都轻松。于是,她把这一理念融入到了她的部门管理中。她说:我是部门负责人,创造和谐的工作氛围是我的第一职责,也许我不能提高大家的收入,也许我不能改善大家的生活,但是至少我可以尽力给大家创造良好的心情。于是,在日常工作中,她尽量做到设身处地关心大家的生活,努力去分担大家的忧愁,用心与大家沟通,尽可能得到大家的理解和支持,在很多年来的配合中,他们部门的几个姐们亲同手足,同甘共苦,把办公室作为心情宣泄的窗口,在爱人远离本部在项目施工的条件下,互相关爱,共同携手搭建着家庭的避风港、工作的冲锋台。

在大家的齐心努力下,刘智连所带领的工程部每年被职工推选为先进部门,她本人在分公司每年的先进职工民主推选中名列榜首,多次被评为公司、集团总公司先进个人、巾帼标兵。她或许没有什么超人的创举,也没有什么惊天动地,但她在平凡的岗位上日复一日的奉献,在管理提升的进程中步步助推,在企业发展的征途上和大家一起携手同行,用自身的光和热为企业注入正能量。

刘智连,大家心中的榜样。

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